Mit Google Workspace als Login-Methode melden sich alle in deiner Organisation mit dem Google-Konto bei Brian an, das sie ohnehin täglich nutzen — ein separates Passwort ist nicht nötig.
Anders als bei anderen Login-Methoden gibt es auf Google-Seite in der Regel nichts zu konfigurieren. Du startest die Einrichtung, wir schliessen sie gemeinsam mit dir ab:
So richtest du Google Workspace als Login-Methode ein
1. Melde dich mit deinem Google-Workspace-Konto bei Brian an
Gehe auf app.brian.study und wähle Über Google anmelden. Nutze dabei das Google-Workspace-Konto deiner Organisation – keine private Adresse wie @gmail.com.
2. Schicke uns die Angaben zu deiner Organisation
Schreibe an info@brian.study und gib uns die folgenden Informationen:
- Owner und Admins: Wer soll als Owner der Brian-Organisation hinterlegt werden und Admin-Rechte erhalten? Bitte gib uns die entsprechenden E-Mail-Adressen an.
- E-Mail-Domains: Welche E-Mail-Domains nutzt deine Organisation? Zum Beispiel @schule.ch für Lehrpersonen und Mitarbeitende, @student.schule.ch für Lernende. Bitte teile uns mit, welche Domain von welcher Gruppe genutzt wird.
3. Optional: Lernende in einem separaten Google Workspace
Manche Organisationen führen für ihre Lernenden einen zweiten Google Workspace mit eigener Domain. Wenn Lehrpersonen und Lernende in Brian in derselben Organisation sein sollen:
- Wiederhole Schritt 1 mit einem Konto aus dem zweiten Workspace (zum Beispiel mit der E-Mail-Adresse einer Lernenden oder eines Lernenden).
- Erwähne den zweiten Workspace und dessen Domain in deiner E-Mail an info@brian.study.
4. Wir übernehmen den Rest
Wir richten deine Organisation anhand deiner Angaben ein und bestätigen dir per E-Mail, sobald der Google-Login für deine Domains aktiv ist.
Wie werden die Rollen zugewiesen?
Die Rollenzuweisung hängt davon ab, ob deine Domains bei uns bereits hinterlegt sind.
- Solange deine Domains bei uns noch nicht hinterlegt sind, wählen neue Userinnen und User beim ersten Google-Login ihre Rolle (Lehrperson oder Lernende/Lernender) selbst aus. Wer eingeladen wurde — zum Beispiel Lernende, die von einer Lehrperson eingeladen wurden — erhält die Rolle automatisch aus der Einladung und sieht keine Auswahl.
- Sobald deine Domains eingerichtet sind, richtet sich die Rolle nach der E-Mail-Domain: Alle, die sich mit einer hinterlegten Domain anmelden, erhalten automatisch die dafür definierte Rolle. Wo eine Domain standardmässig zur Rolle «Lernende» führt, vergeben Lehrpersonen und Admins die Lehrpersonen-Rolle per Einladung.
Achte darauf, dass die Domain-Angaben, die du uns schickst, vollständig und korrekt sind. Sie bestimmen, welche Rolle deine Userinnen und User automatisch erhalten.
Gut zu wissen: Drittanbieter-Apps in der Google Admin-Konsole
Je nachdem, wie euer Google Workspace konfiguriert ist, muss euer Google-Admin Brian allenfalls als Drittanbieter-App zulassen. Das kommt in Bildungs-Workspaces häufig vor: Google blockiert die Anmeldung bei nicht konfigurierten Drittanbieter-Apps für Userinnen und User unter 18 Jahren standardmässig.
Wenn der Google-Login bei Brian blockiert wird, kann euer Google-Admin Brian auf admin.google.com unter Sicherheit → Zugriffs- und Datenkontrolle → API-Steuerung → App-Zugriffskontrolle als vertrauenswürdig markieren.
Diese Einstellungen unterscheiden sich von Workspace zu Workspace und werden vollständig auf eurer Seite verwaltet – wir können sie weder einsehen noch ändern. Bei Unsicherheiten helfen wir gerne weiter.