Mit Google Workspace als Login-Methode melden sich alle in deiner Organisation mit dem Google-Konto bei Brian an, das sie ohnehin täglich nutzen — ein separates Passwort ist nicht nötig.
Anders als bei anderen Login-Methoden gibt es auf Google-Seite in der Regel nichts zu konfigurieren. Du startest die Einrichtung, wir schliessen sie gemeinsam mit dir ab:
So richtest du Google Workspace als Login-Methode ein
1. Melde dich mit deinem Google-Workspace-Konto bei Brian an
Gehe auf app.brian.study und wähle Über Google anmelden. Nutze dabei das Google-Workspace-Konto deiner Organisation – keine private Adresse wie @gmail.com.
2. Schicke uns die Angaben zu deiner Organisation
Schreibe an info@brian.study und gib uns die folgenden Informationen:
- Owner und Admins: Wer soll als Owner der Brian-Organisation hinterlegt werden und Admin-Rechte erhalten? Bitte gib uns die entsprechenden E-Mail-Adressen an.
- E-Mail-Domains: Welche E-Mail-Domains nutzt deine Organisation? Zum Beispiel @schule.ch für Lehrpersonen und Mitarbeitende, @student.schule.ch für Lernende. Bitte teile uns mit, welche Domain von welcher Gruppe genutzt wird.
3. Optional: Lernende in einem separaten Google Workspace
Manche Organisationen führen für ihre Lernenden einen zweiten Google Workspace mit eigener Domain. Wenn Lehrpersonen und Lernende in Brian in derselben Organisation sein sollen:
- Wiederhole Schritt 1 mit einem Konto aus dem zweiten Workspace (zum Beispiel mit der E-Mail-Adresse einer Lernenden oder eines Lernenden).
- Erwähne den zweiten Workspace und dessen Domain in deiner E-Mail an info@brian.study.
4. Wir übernehmen den Rest
Wir richten deine Organisation anhand deiner Angaben ein und bestätigen dir per E-Mail, sobald der Google-Login für deine Domains aktiv ist.
Wie werden die Rollen zugewiesen?
Die Rollenzuweisung hängt davon ab, ob deine Domains bei uns bereits hinterlegt sind.
- Solange deine Domains bei uns noch nicht hinterlegt sind, wählen neue Userinnen und User beim ersten Google-Login ihre Rolle (Lehrperson oder Lernende/Lernender) selbst aus. Wer eingeladen wurde — zum Beispiel Lernende, die von einer Lehrperson eingeladen wurden — erhält die Rolle automatisch aus der Einladung und sieht keine Auswahl.
- Sobald deine Domains eingerichtet sind, richtet sich die Rolle nach der E-Mail-Domain: Alle, die sich mit einer hinterlegten Domain anmelden, erhalten automatisch die dafür definierte Rolle. Wo eine Domain standardmäßig eine Rolle zuweist, können Administratoren weiterhin die Rolle nachträglich verändern, indem sie die Rolle im Admin-Panel ändern.
Achte darauf, dass die Domain-Angaben, die du uns schickst, vollständig und korrekt sind. Sie bestimmen, welche Rolle deine Userinnen und User automatisch erhalten.
Gut zu wissen: Drittanbieter-Apps in der Google Admin-Konsole
Je nachdem, wie euer Google Workspace konfiguriert ist, muss euer Google-Admin Brian allenfalls als Drittanbieter-App zulassen. Das kommt in Bildungs-Workspaces häufig vor: Google blockiert die Anmeldung bei nicht konfigurierten Drittanbieter-Apps für Userinnen und User unter 18 Jahren standardmässig.
Wenn der Google-Login bei Brian blockiert wird, kann euer Google-Admin Brian auf admin.google.com unter Sicherheit → Zugriffs- und Datenkontrolle → API-Steuerung → App-Zugriffskontrolle als vertrauenswürdig markieren.
Diese Einstellungen unterscheiden sich von Workspace zu Workspace und werden vollständig auf eurer Seite verwaltet – wir können sie weder einsehen noch ändern. Bei Unsicherheiten helfen wir gerne weiter.