Comment créer un groupe ?

La gestion des groupes te permet de créer des groupes d'apprentissage ou des classes entières qui restent inchangés d'un cours à l'autre. Cela est particulièrement utile lorsque les mêmes apprenants participent à différents cours, par exemple une classe qui suit un enseignement commun pendant plusieurs années.

Au lieu d'inscrire manuellement chaque apprenant individuellement à chaque nouveau cours, tu peux ajouter l'ensemble du groupe en un seul clic. Les modifications apportées au groupe (par exemple, lorsqu'un nouvel apprenant le rejoint) sont automatiquement synchronisées avec tous les cours auxquels le groupe est inscrit.

Important : cette fonction n'est accessible qu'aux titulaires d'une licence, c'est-à-dire qu'elle n'est pas disponible en mode test. Il se peut que le répertoire doive d'abord être activé. Si tu souhaites utiliser cette fonction, contacte-nous à l'adresse info@brian.study

Clique sur Répertoire dans le menu principal. Tu verras alors apparaître un aperçu de tous les groupes et utilisateurs de ton établissement.

Clique sur "+ Créer un groupe".

Donne un nom au groupe (par exemple "Classe ABU 2025-2028") et définis une période d'activité. Cette période définit quand le groupe est considéré comme "actif". Cela t’aidera plus tard à garder une vue d'ensemble des nombreux groupes et à filtrer les groupes actifs.

Ajoute les membres souhaités (apprenants et enseignants) au groupe.

Important : un enseignant doit lui-même être membre d'un groupe pour pouvoir gérer ce groupe et l'inscrire à ses cours.

Accède au cours souhaité, clique sur "Apprenants" et assure-toi qu'au moins une période de cours a été créée. Clique ensuite sur "+ Inscrire des apprenants". Tu trouveras ici plus d'informations sur les possibilités d'inscription.

Clique ensuite sur "Par répertoire" dans le menu qui s'ouvre et sélectionne "Groupe".

Sélectionne le groupe souhaité dans la liste. En un clic, tous les membres du groupe seront inscrits au cours.

Le principal avantage des groupes est la synchronisation automatique. Cela signifie que lorsque tu supprimes un membre du groupe dans le répertoire ou que tu en ajoutes un nouveau, cette modification est automatiquement appliquée à tous les cours auxquels le groupe est inscrit. Tu n’as donc pas besoin d’ajouter ou de supprimer la personne individuellement dans chaque cours.

Reconnaître les membres synchronisés : les apprenants qui ont été inscrits via un groupe sont signalés dans la liste des apprenants par une petite icône de synchronisation.

En plus d'un groupe synchronisé, tu peux également ajouter des apprenants individuels à un cours. Ceux-ci peuvent être inscrits individuellement comme d'habitude par e-mail, code de cours ou via le répertoire. Ces apprenants ajoutés manuellement n'ont pas d'icône de synchronisation et leur appartenance n'est pas affectée par les modifications apportées au groupe.

Si tu souhaites importer ou synchroniser automatiquement des listes de classes existantes provenant d'un autre système en tant que groupes dans Brian, contacte-nous à l'adresse info@brian.study afin e discuter des possibilités d'intégration.