Wie erstelle ich eine Gruppe?

Die Gruppenverwaltung ermöglicht es, Lerngruppen oder ganze Klassen zu erstellen, die über mehrere Kurse hinweg bestehen bleiben. Dies ist besonders nützlich, wenn dieselben Lernenden an verschiedenen Kursen teilnehmen, beispielsweise eine Klasse, die über mehrere Jahre hinweg gemeinsam unterrichtet wird. Anstatt Lernende einzeln in jeden neuen Kurs manuell einzuschreiben, kann mit einem Klick die gesamte Gruppe hinzugefügt werden. Änderungen an der Gruppe (z.B. wenn ein neuer Lernender hinzukommt) werden automatisch mit allen Kursen synchronisiert, in denen die Gruppe eingeschrieben ist.

Wichtig: Diese Funktion ist nur Lizenzträgern zugänglich, d.h. sie ist im Testmodus nicht nutzbar. Das Verzeichnis (siehe unten) muss möglicherweise erst aktiviert werden. Falls du diese Funktion nutzen möchtest, kontaktiere uns bitte unter info@brian.study.

Klicke im Hauptmenü auf Verzeichnis. Hier siehst du eine Übersicht aller Gruppen und Benutzer deiner Institution.

Klicke auf "+ Gruppe erstellen".

Gib der Gruppe einen Namen (z.B. "ABU-Klasse 2025-2028") und lege einen Gruppenzeitraum fest. Dieser Zeitraum definiert, wann die Gruppe als "aktiv" gilt. Das hilft dir später, bei vielen Gruppen den Überblick zu behalten und nach aktiven Gruppen zu filtern. Füge die gewünschten Mitglieder (sowohl Lernende als auch Lehrpersonen) zur Gruppe hinzu. Wichtig: Eine Lehrperson muss selbst Mitglied einer Gruppe sein, um diese Gruppe verwalten und in ihre Kurse einschreiben zu können.

Gehe zum gewünschten Kurs und klicke auf "Lernende" und stelle sicher, dass mindestens ein Kurszeitraum erstellt wurde. Klicke anschliessend auf "+ Lernende einschreiben". Mehr zu den Einschreibungsmöglichkeiten findest du hier. Klicke anschliessend im sich öffnenden Menü auf "Per Verzeichnis" und wähle "Gruppe".

Wähle die gewünschte Gruppe aus der Liste aus. Mit einem Klick werden alle Mitglieder der Gruppe in den Kurs eingeschrieben.

Der grösste Vorteil von Gruppen ist die automatische Synchronisierung. Das heisst, wenn du ein Mitglied der Gruppe im Verzeichnis entfernst oder ein neues hinzufügst, wird diese Änderung automatisch auf alle Kurse angewendet, in denen die Gruppe eingeschrieben ist. Du musst die Person also nicht in jedem Kurs einzeln hinzufügen oder entfernen. Synchronisierte Mitglieder erkennen: Lernende, die über eine Gruppe eingeschrieben wurden, sind in der Lernenden-Liste mit einem kleinen Synchronisierungs-Symbol gekennzeichnet.

Du kannst zusätzlich zu einer synchronisierten Gruppe auch einzelne Lernende zu einem Kurs hinzufügen. Diese können wie gewohnt per E-Mail, Kurscode oder über das Verzeichnis einzeln eingeschrieben werden. Diese manuell hinzugefügten Lernenden haben kein Synchronisierungs-Symbol und ihre Zugehörigkeit ist von Änderungen an der Gruppe nicht betroffen.

Wenn du bereits bestehende Klassenlisten aus einem anderen System automatisch als Gruppen in Brian importieren oder synchronisieren möchtest, kontaktiere uns bitte unter info@brian.study, um die Möglichkeiten einer Integration zu besprechen.