Herzlich willkommen im Brian-Team! Als Brian-Admin an deiner Institution spielst du eine zentrale Rolle für die erfolgreiche Einführung und Etablierung der Plattform.
Diese Checkliste hilft dir, die wichtigsten Schritte im Auge zu behalten.
Arbeitspaket 1: Initiales Setup – ⏱️ 20 min
Bitte arbeite die folgenden 2 Tasks ab.
- Buche einen 15 min Termin, um Brian vollständig einzurichten und zu testen. Nach dem 15-min Termin ist deine Organisation voll eingerichtet und kann anschliessend von allen verwendet werden.
- Reserviere bitte zwei Schulungstermine für dein Kollegium
- Erstschulung Die Schulung dauert 90-120 Minuten und kann vor Ort oder online stattfinden. Wir empfehlen, dass dieses Onboarding für alle Lehrpersonen obligatorisch ist.
- Follow-Up Schulung Die Follow-Up-Schulung findet online statt. Sie dauert ca. 1 Stunde und hat das Ziel, Fragen zu klären und weiterführende Funktionen vorzustellen. Bitte reserviere bereits jetzt einen Termin für ca. 6-8 Wochen nach der Erstschulung.
Gruppen & Klassen
Du kannst bei Bedarf schulinterne Gruppen (z.B. Klassen, Stufen, Fachschaften) anlegen.
Sobald Brian aktiviert ist, hast du die Möglichkeit die Gruppen manuell auf Brian zu erstellen oder bestehende Verzeichnisse zu importieren. Für einen Import schicke uns eine CSV-Datei des bestehenden Verzeichnisses an: info@brian.study. Die CSV-Datei sollte folgende Spalten enthalten: Vorname | Nachname | Gruppenname | E-Mail-Adresse (optional)
Arbeitspaket 2: Kommunikation – ⏱️ 10 min
Nachdem Arbeitspaket 1 abgeschlossen ist und Brian erfolgreich eingerichtet und getestet wurde, bitte die folgenden Aufgaben bearbeiten.
- Informiere dein Kollegium. Stelle dem gesamten Kollegium das „Infopaket für Lehrpersonen“ zur Verfügung. Dieses erklärt kurz, was Brian ist und welche Vorteile das Tool bietet, und bereitet die Lehrpersonen auf die Schulung vor. Um dir den Prozess einfach zu gestalten, haben wir dir eine E-Mail vorgeschrieben, die du gerne verwenden darfst.
- Plakat aufhängen. Drucke unseren One-Pager aus und hänge ihn im Lehrer- oder Kopierzimmer auf. Das Plakat enthält alle relevanten Informationen und erhöht die Sichtbarkeit von Brian im Kollegium.
- Kolleg*innen per E-Mail auf Brian hinzufügen. Um sicherzustellen, dass alle Lehrpersonen eine Einladung zu Brian erhalten, ist es empfehlenswert, direkt über Brian eine Einladung zu verschicken. Hier ist eine Anleitung, wie das funktioniert.
Weitere Ressourcen
Fragen zum Onboarding, individuelle Wünschen oder Feedback? Melde dich jederzeit bei Dr. Dan Vyleta: 💌 dan@brian.study