Les apprenants sont invités à un cours en cliquant sur le bouton «+ Inscrire des apprenants» sous l’onglet «Apprenants».
Méthodes d’invitation
Brian peut être configuré différemment selon les établissements d’enseignement. Par conséquent, toutes les méthodes d’invitation décrites ci-dessous ne sont pas nécessairement visibles pour tous les enseignants.
Par e-mail
Cette méthode est la plus efficace lorsqu’une liste d’adresses e-mail des apprenants est disponible et que l’on souhaite s’assurer que seules les personnes autorisées rejoignent le cours.
Dans le cours, cliquez sur «Apprenants», puis sur «+ Inscrire des apprenants». Dans le menu assistant qui s’ouvre, activez l’option «Par e-mail». Vous pouvez copier et coller ici la liste complète des e-mails. Les apprenants recevront alors une invitation par e-mail pour rejoindre Brian.
Par code de cours public
Cette méthode est idéale lorsqu’aucune liste d’e-mails des apprenants n’est disponible ou si l’on souhaite inviter rapidement des apprenants à un cours.
Dans le cours, cliquez sur «Apprenants», puis sur «+ Inscrire des apprenants». Dans le menu assistant qui s’ouvre, activez l’option «Par code de cours public», puis cliquez sur «+ Générer un code de cours public».
Un code sera généré, par exemple : ar2de1. Ce code peut être écrit au tableau ou publié sur une plateforme LMS du cours. Un QR code est également généré en même temps.
Les apprenants peuvent saisir ce code dans l’application pour rejoindre le cours. Alternativement, ils peuvent scanner le QR code pour être directement dirigés vers le cours. Voir aussi : Accès au cours pour les apprenants.
Important : Ce code de cours n’est pas un code d’inscription à l’application elle-même. Il ne permet pas de se connecter à l’application, mais uniquement d’accéder au cours dans l’application.
Par code de cours
Cette méthode fonctionne de manière similaire au code de cours public (voir ci-dessus). La différence est que seuls les apprenants connectés à Brian avec une adresse e-mail de votre institution peuvent utiliser ce code.
Suis les mêmes étapes que pour l'invitation avec un code de cours public.
Par répertoire (Apprenants)
Cette méthode permet d’inviter des apprenants qui n’ont pas d’adresse e-mail ou ne souhaitent pas l’utiliser. (NB : L’invitation par répertoire n’est accessible qu’aux titulaires d’une licence, c’est-à-dire qu’elle n’est pas utilisable en mode test.)
Dans le cours, clique sur «Apprenants», puis sur «+ Inscrire des apprenants». Dans le menu assistant qui s’ouvre, active l’option «Par répertoire» et choisit "Apprenants". Ensuite, recherche le nom de l'apprenant dans le répertoire scolaire et cliquez sur «Ajouter au cours».
Si le nom de l'apprenant n’apparaît pas dans l’annuaire, tu peux l’ajouter manuellement en le saisissant dans le champ prévu à cet effet. Un champ supplémentaire apparaîtra alors pour enregistrer le nom.
Par répertoire (groupe)
Cette méthode vous permet d'inscrire des groupes ou des classes entiers au cours, ce qui vous évite d'avoir à inviter chaque apprenant manuellement.
Dans le cours, cliquez sur « Apprenants », puis sur « + Inscrire des apprenants ». Dans le menu de l'assistant qui s'ouvre, basculez sur « par annuaire » et sélectionnez « Groupe ». Recherchez ensuite le nom du groupe dans l'annuaire de l'établissement et cliquez sur « Ajouter au cours ».
Pour savoir comment créer un groupe, clique ici.
Voir aussi : Comment inviter des apprenants sans adresse e-mail sur Brian et les inscrire à un cours (connexion par code) ?